Assistente de Administração & Logística (m/f) para Tete

 Localização: Cidade de Tete, Moçambique
Tipo de Contrato: Funcionário de prazo fixo (prazo determinado)
Tipo de Emprego: Período integral
Prazo para Candidatura: 5 de Março de 2025
ID da Requisição: JR40482

Sobre a Organização

Com mais de 70 anos de experiência, nossa missão é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e experimentar uma vida plena. Inspirados por nossa fé cristã, atuamos em quase 100 países, com mais de 34.000 funcionários, para transformar a vida de crianças, mesmo nos lugares mais perigosos.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe dedicada a fazer a diferença na vida de crianças vulneráveis!

Descrição do Cargo

Propósito

O Assistente de Administração & Logística fornecerá suporte administrativo e logístico à equipe do projeto, garantindo que ela seja devidamente apoiada para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados esperados.

Principais Responsabilidades

1. Documentação Financeira
2. Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados com precisão e dentro do prazo:
3. Verificar os documentos financeiros para aprovação pelo Gestor do Projeto, assegurando a conformidade com os procedimentos corretos antes da submissão para assinatura.
4. Utilizar os códigos corretos para todas as transações.
5. Processar pagamentos, submetendo a documentação necessária ao departamento financeiro e acompanhando os pagamentos.
6. Garantir a conformidade das requisições de adiantamentos e diárias de acordo com as políticas da WV.
7. Correspondência e Comunicação
8. Organizar e elaborar correspondências profissionais.
9. Viagens e Logística
10. Gerir os arranjos de viagens para a equipe do projeto e a recepção de visitantes.
11. Coordenar os arranjos logísticos para reuniões, workshops e treinamentos, incluindo reservas de locais e compra de materiais.
12. Garantir que as políticas de aquisição sejam seguidas durante os preparativos das reuniões, mantendo altos padrões de administração e gestão orçamentária.
13. Transporte e Gestão de Ativos
14. Coordenar com o supervisor para gerir os horários dos motoristas, garantindo que o transporte esteja disponível conforme necessário.
15. Supervisionar a base de dados de ativos do projeto.

Como se Candidatar

Link para Candidatura: Assistente de Administração & Logística – JR40482

Prazo: 5 de Março de 2025